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市役所の「○○課」に送る封筒の宛名は「御中」で正しい?

役所に送る封筒の宛名の敬称は「御中」で正しい?

必要な書類を封筒に入れて、市役所や県庁といった役所の「○○課」に送付する場合、宛名は「様」ではないとすれば、「御中」で正しいのでしょうか。

役所の正しい宛名書きの説明の前に、そもそも「御中」の意味とは何か解説したいと思います。

御中という宛名は、決して「企業・団体に宛てて」というものではありません。

御中は、企業や役所、団体の、直接誰に宛てたものかわからないが、「その中のどなたか」に送るときに使います。

これが御中の意味です。

それゆえ、県庁や市役所などの場合も、「その中のどなたか」が受け取ってくれればいい、ということから、宛名の敬称は「御中」で正しいのです。

ただし、「××市役所 御中」ではなく、しっかりと「××市役所 ○○課 御中」と書きましょう。

ちなみに、「御中」や「様」などの敬称と、宛名の間は一字ぶんの空白(スペース)を空けるべきか悩むこともあるかもしれません。

この空白に関しては特に決まりはありません。紛らわしいなど必要がある場合、適宜空けるようにしましょう。

以上、役所に宛てて送る封筒の宛名に関する記事でした。